疫情期间，居家办公小指南
延长的春节假期早已结束，
但防疫攻坚仍在继续，
在返岗复工和疫情防控的双重考验下。
居家办公
成为了企业应对目前状况最佳的解决方案，
那么，对于企业和员工而言，
居家办公到底该如何有效实施呢？
今天，四知堂为大家整理了一份居家办公指南。
居家办公管理
1、时间管理
如钉钉软件上的每日健康打卡，管理者应该每日按时发布打卡任务给全体员工，要求员工每日在一定时间内提交，每日的健康打卡即代表居家办公的开始，也等同于考勤打卡。
2、任务和事项管理
居家办公的模式会让大家不能及时见面沟通，因此对于任务的分配就尤为重要，最好要用OKR/KPI（目标与关键）的思维，将大家的工作细化，如果有条件细化到每天的工作任务，是最为理想的状态，因为紧迫感是提高工作专注度的最佳方式。
3、定期沟通
居家办公的话，远程沟通肯定没有当面沟通好，过程中工作效率也会降低很多，管理者就需要以一定的会议制度来保障和加强沟通的频率和效率，如早会制度、晚报制度等，形成固定的工作模式。
避免上下级随时随地的单线低效沟通，事无巨细的进行报备。
4、增强员工的归属感
工作效率与工作环境成正比例关系。员工在家最怕的是散漫，始终找不到上班的状态，这种情况下就需要公司设计增强员工一致性行动的方式。
比如：公司可以设置有仪式感的视频例会，即便是远程工作，也让大家会觉得公司上下已经在认真投入工作了，而视频会议下员工出境时需要穿着得体，进而也帮助员工找回工作状态。
还可以在交流工作群设计早安问候机制、午间健康报备、下班问候机制，提高群里的工作氛围，带动和提升工作效率。另外，可以发起VCR视频讲课，塑造疫情期间的公司文化，保证团队战斗士气居高不下！
5、远程办公的高效协同软件
工欲善其事，必先利其器，有效提升远程工作效率，必须要用到必要的办公工具，这样的工具会有很多，在这边推荐几个给大家。
在线沟通类：微信、钉钉
任务管理类：Teambiiton蚂蚁分工
文档协同类：石墨文档
个人日程管理：日事清
文件传输类：奶牛快传
提高居家办公效率
1、选一个合适的工作台
不要在休息区办公，一方面很容易分心，另一方面也容易被家人打扰，从而降低工作效率。
布置属于自己的工作台，一定要离床够远，防止一犯困就爬回床上。
2、不要穿着睡衣办公
在家办公也要有上班的模样，最基本的标准就是洗漱整洁、换掉睡衣，保持良好的精神面貌，可以减少让自己松懈的因素，才能高效办公。
3、制定工作计划
居家办公也需要明确的计划和日程表，这样对于提高工作效率和成就感非常有帮助。
可以把当天需要完成的工作事项抄写在便签纸上，每完成一件事情就划掉一件，每天结束工作之前做好第二天的工作规划，有助于自己将任务量分解化，也让工作更容易落实。
4、劳逸结合
居家办公也需要有规律的安排休息时间，劳逸结合。
规定好自己的茶歇和午休时间，并且上闹钟提醒，合理休息，有助于提高效率。
5、加强锻炼
在疫情严峻时期，不可多在外面走动，但可以适当到阳台呼吸一下新鲜空气，也可以在家进行身体锻炼，或完成任务后奖励自己一点小零食、一把游戏等。
居家办公防护
1、优化居室环境
保持室内清洁整齐，鼠标、键盘等居家办公期间经常使用的物品应每天进行清洁消毒。
2、保持室内空气流通
居家期间每天开窗通风一段时间，加强空气流通，开窗通风时，需注意室内外温差大而引起感冒。
3、保持良好的卫生习惯
在操作办公设备前后，制备食品期间、饭前、便后、接触或处理动物排泄物后，要用流水洗手，或者使用含酒精成分的免洗手液进行手部卫生清理。
4、因事外出需注意
居家期间尽量不要外出，如因事必须外出，佩戴好口罩出行，避免进入到密集人群中。与人接触保持1米以上距离，避免在公共场所长时间停留。
5、外出回家需注意
外出回家后，可用75%酒精喷洒衣物，再将衣物内外翻面，挂于阳台通风处。建议将外穿的鞋子放置于门外，或用鞋盒、鞋套将鞋子“隔离”，放在玄关处，减少室内被污染的风险。按要求摘除口罩，扔进有害垃圾桶，不要随意放置。处理完口罩和衣物，洗手消毒。
在家办公是一件挑战个人自控力的事情，希望所有小伙伴们能够将工作与生活划出清晰界限，为正式回归岗位的那一天做好充分准备。
再大的困难也阻挡不了我们前进的脚步，
我们一定可以早日战胜疫情，
迎来春暖花开。
武汉加油！中国加油！
